administrasi perkantoran

FE UNY Juara Umum Kompetisi GIPSI 2017

Jurusan Pendidikan Administrasi Fakultas Ekonomi (FE) UNY sukses memborong medali dalam lomba GIPSI (Gebyar Ilmu Perkantoran Se-Indonesia) 2017 yang diselenggarakan di Program Vokasi Universitas Indonesia pada tanggal 24-26 Juli 2017. Kegiatan GIPSI 2017 ini menjadi ajang bergengsi yang pertama kali diselenggarakan Forum Mahasiswa Pendidikan Administrasi Perkantoran (FORMAPSI) se-Indonesia. Melalui FORMAPSI, mahasiswa dengan rumpun ilmu yang sama dapat saling bertukar informasi dan bersilaturahmi untuk meningkatkan kompetensi yang dimiliki guna menyongsong kompetisi kerja saat ini. Hari pertama kegiatan GIPSI diisi dengan seminar dengan materi “Manajemen Perkantoran Berbasis Digital” yang disampaikan oleh Mirza Manthovani (Perwakilan Bank BNI Syariah), kemudian sesi materi kedua disampaikan oleh Borries Putra (Praktisi) dengan tema  “Culture at Tech Startup: are you ready for it?”, Materi berikutnya yaitu Workshop (Manajemen Alat Kearsipan) oleh Ferry Faried (Deputi Marketing Manager P.T. Bino Mitra Sejati (Bantex), Materi sesi keempat yaitu “Workshop (Office 365, The Productivity of Cloud Office Service)”  oleh Wahyu Noviantoro (Dosen Vokasi UI).

Kegiatan lomba dilakukan pada hari kedua secara paralel. Kompetisi GIPSI ini diikuti oleh beberapa universitas di  Indonesia yaitu Universitas Indonesia (UI), Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), Universitas Diponegoro (UNDIP), Politenik Negeri Bandung (POLBAN), Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretaris Tarakanita Jakarta, Bina Sarana Informatika (BSI), Universitas Negeri Semarang (UNNES), Universitas Negeri Surabaya (UNESA), Politeknik Negeri Jakarta (PNJ), Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI), dan Universitas Sriwijaya (UNSRI). Dalam ajang kompetisi ini UNY meraih 12 medali dan dinobatkan sebagai Juara Umum GIPSI 2017.

Tim dari UNY sendiri terdiri dari 12 orang, dengan 7 orang mahasiswa dari Program Studi (Prodi) Pendidikan Administrasi Perkantoran dan 5 orang Prodi Sekretari D3. Bidang yang dilombakan dalam kompetisi GIPSI meliputi Grooming and Public Speaking Indonesia, English Public Speaking, Creative Super Resume, Sensational Power Point, Microsoft Excel, 10 Fingers Typing, dan English Correspondence.

Untuk mengikuti kegiatan perlombaan tersebut, tim UNY sendiri telah melaksanakan persiapan dan pelatihan dengan dosen-dosen pembimbing yang ahli sesuai bidang lomba selama 3 minggu berturut-turut sebelum hari pelaksanaan lomba.  Hasil dari kerja keras yang telah dilakukan akhirnya berbuah baik. UNY dapat meraih beberapa juara di antaranya yaitu Ekwina Anggraini Putri (Prodi Sekretari D3) meraih juara 1 lomba Grooming and Public Speaking Indonesia, Odilia Herlita Puspa Dewi (Prodi Pend. Administrasi Perkantoran) meraih juara 2 lomba Grooming and Public Speaking Indonesia, Andrian Eko Susanto (Prodi Pend. Administrasi Perkantoran) meraih juara 1 lomba Creative Super Resume dan juara 1 lomba Sensational Power Point, Michel Ike Permatasari (Prodi Sekretari D3) meraih juara 2 lomba Creative Super Resume dan juara 3 lomba English Correspondence, Dwi Ros Indah (Prodi Pend. Administrasi Perkantoran) meraih juara 1 Microsoft Excel dan juara 3 Creative Super Resume, Dina Faizah (Prodi Sekretari D3) meraih juara 2 Microsoft Excel, Isnani Sri Hartanti (Prodi Pend. Administrasi Perkantoran) meraih juara 2 lomba Sensational Power Point, Intan Kurnia F. (Prodi Sekretari D3) meraih juara 3 lomba Sensational Power Point, dan Teguh Wicaksono (Prodi Pend. Administrasi Perkantoran) meraih juara 3 lomba English Public Speaking. Akhir dari serangkaian kegiatan Lomba GIPSI (Gebyar Ilmu Perkantoran Se-Indonesia) pada Tahun 2017 adalah Company Visit ke PT Telkomsel Jakarta.  (ratna/Arwan).

Kunjungan SMK Pancasila 6 Jatisrono ke FE UNY

Sejumlah 80 siswa beserta guru pendamping dari SMK Pancasila 6 Jatisrono, Wonogiri mengunjungi Fakultas Ekonomi (FE) UNY, Selasa (28/2) kemarin. Sekolah yang berdiri pada 1985 ini berkunjung ke FE UNY guna mengetahui lebih lanjut dunia perkuliahan secara umum dan seputar jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran di FE UNY secara khusus. Rombongan diterima oleh Wakil Dekan I FE UNY, Prof. Sukirno, Ph.D. serta beberapa dosen di lingkungan jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran FE UNY.

Dalam sambutannya, Sukirno menyatakan bahwa FE UNY berkembang terus menerus. “Meskipun usianya yang paling muda, tetapi laboratorium di sini sudah lengkap. Bahkan, laboratorium-laboratorium yang dimiliki Pendidikan Administrasi Perkantoran mungkin salah satu yang terbaik di Indonesia,” terangnya.

“Di UNY juga terdapat Program Studi (Prodi) S-2 Pendidikan Ekonomi, dan sebentar lagi akan dibuka S-1 Ekonomi Islam, S-2 Manajemen, dan S-3 Ilmu Ekonomi Pendidikan. Dalam menerima mahasiswa melalui jalur prestasi, prestasi apapun itu, baik juara tari, debat, hafal Al Quran, bisa dipakai sebagai bahan untuk masuk UNY,” tambah Guru Besar FE UNY ini.

Wakil dari SMK Pancasila 6 Jatisrono yang juga Ketua Prodi Administrasi Perkantoran di sekolah tersebut, Lena Dwisepteri, S.Pd. menyampaikan harapannya agar kunjungan ini bisa bermanfaat bagi kedua pihak. “Semoga para siswa bisa sebanyak-banyaknya mengambil pelajaran dari FE UNY. Kami harap kerja sama ini bisa berlanjut di tahun-tahun berikutnya,” ujar Lena.

Sekretaris Jurusan P. Adm. Perkantoran FE UNY, Muslikhah Dwihartanti, M.Pd.  memaparkan beberapa hal mengenai jurusan secara umum. “Di FE UNY, lulusan Pendidikan Administrasi Perkantoran tidak hanya diharapkan menjadi seorang guru Administrasi Perkantoran yang baik. Akan tetapi juga siap menjadi manajer, tenaga laboran, atau praktisi MICE (meeting, incentive, conference, and exhibition),” urainya.

Didampingi para dosen dan laboran, para siswa juga berkunjung dan menjalani sebagian kecil praktik perkuliahan di beberapa laboratorium. Laboratorium yang dipakai untuk praktik di antaranya adalah Lab. Simulasi Perkantoran, Lab. Teknologi Perkantoran, Lab. Mengetik, dan Lab. Komputer/Kearsipan Digital. (fadhli)

Kunjungan MGMP AP Jawa Tengah Ke FE UNY

Dalam rangka meningkatkan kompetensi guru-guru Administrasi Perkantoran (AP), Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta (P.ADP FE UNY) mendapatkan kunjungan belajar praktik simulasi perkantoran dari Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) Administrasi Perkantoran Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Kota Semarang dan Provinsi Jawa Tengah di Laboratorium Simulasi Perkantoran Prodi P.ADP FE UNY baru-baru ini. Kunjungan studi ini bertujuan memberikan pelatihan terhadap guru-guru mengenai praktik aktivitas pekerjaan kantor yang dipandu langsung oleh dosen Jurusan Pendidikan Administrasi dibantu beberapa mahasiswa tingkat akhir, demikian disampaikan Ketua Laboratorium Prodi P.ADP FE UNY Siti Umi Khayatun Mardiyah, M.Pd.

Adapun pelatihan praktik simulasi perkantoran di antaranya guru terjun langsung mempraktikkan diri untuk menjadi seorang direktur, sekretaris, arsiparis, front office, pengolah surat yang mempraktikkan langsung aktivitas perkantoran meliputi memproses surat masuk, surat keluar, pengolah arsip, menerima tamu, menerima telepon, mengelola rapat, dan pekerjaan-pekerjaan kantor lainnya yang dipandu dosen Prodi P.ADP Purwanto, M.M., M.Pd., Sutirman, M.Pd., dan Yuliansah, M.Pd.

“Beberapa tahun terakhir ini, Laboratorium Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran FE UNY memang cukup sering mendapat kunjungan praktik perkantoran di Laboratorium dari SMK kelompok Bisnis dan Manajemen, Perguruan Tinggi, MGMP Administrasi Perkantoran dan lain sebagainya. Hal ini menunjukkan tingginya animo sekolah dan instansi yang ingin berkunjung praktik langsung perkantoran guna menambah wawasan mengenai perkembangan dunia perkantoran modern,” tambah Siti Umi. (isti/fadhli)

SMK N 2 Purworejo Praktik Perkantoran di Laboratorium P.ADP FE UNY

Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta (P.ADP FE UNY) kembali mendapatkan kunjungan studi praktik perkantoran dari SMK N 2 Purworejo Jawa Tengah di Laboratorium Teknologi Perkantoran, Laboratorium Simulasi Perkantoran, dan Laboratorium Kearsipan Digital pada Kamis (2/2) sebanyak 95 siswa dan 18 guru pendamping dan staf. Kunjungan studi ini bertujuan memberikan pelatihan terhadap siswa mengenai praktik perkantoran. Pelatihan yang diberikan antara lain praktik simulasi perkantoran, praktik teknologi perkantoran, dan praktik pengelolaan arsip digital. Pada pelatihan ini siswa dipandu untuk praktik langsung satu per satu yang didampingi oleh tim dosen dan  Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) Jurusan Pendidikan Administrasi FE UNY, demikian pengantar dari Ketua Laboratorium Prodi P.ADP FE UNY Siti Umi Khayatun Mardiyah, M.Pd.

Adapun pelatihan praktik perkantoran di laboratorium simulasi perkantoran dilatih dosen P.ADP Yuliansah, M.Pd.. Pada pelatihan ini siswa dipandu praktik langsung menanggani aktivitas pekerjaan perkantoran, antara lain praktik menanggani surat masuk, surat keluar, kearsipan, menerima telepon, menerima tamu, dan mengelola rapat. Pada pelatihan teknologi perkantoran siswa praktik langsung menggunakan mesin dan alat yang ada teknologi perkantoran yang dipandu Ka. Lab Siti Umi Khayatun M.,M.Pd. dan PLP P.ADP Isti Kistiananingsih, S.Pd. Sedangkan pelatihan pengelolaan arsip digital diberikan dosen P.ADP Arwan Nur Ramadhan, M.Pd. di laboratorium komputer.

Siti Umi melanjutkan, “Beberapa tahun terakhir ini, laboratorium Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran FE UNY memang cukup sering mendapat kunjungan praktik perkantoran di laboratorium dari SMK kelompok Bisnis dan Manajemen, perguruan tinggi, MGMP Administrasi Perkantoran, dan lain sebagainya. Hal ini menunjukkan tingginya animo sekolah dan instansi yang ingin berkunjung praktik langsung perkantoran. Pelatihan yang diberikan dalam kunjungan dari sekolah diharapkan mampu memberikan gambaran dan pengetahuan baru bagi para siswa. Selain itu, kunjungan semacam ini diharapkan akan mampu meningkatkan minat siswa untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi.”

“Di lain pihak, kunjungan dari sekolah memberikan dampak positif bagi Jurusan Pendidikan Administrasi FE UNY. Melalui kunjungan dari sekolah, tingkat penggunaan laboratorium dari pihak eksternal akan bertambah. Tingginya penggunaan laboratorium menjadi salah satu indikator penilaian dalam proses akreditasi suatu program studi,” pungkas Siti Umi. (wahyu/fadhli)

Pages